ZARZĄDZENIE Nr 133/2021
Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego
z dnia 15 września 2021 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Wrocławskiego

Na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 478, z późn. zm.), w związku z § 146 ust. 1 uchwały Nr 102/2019 Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 29 maja 2019 r. w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Wrocławskiego oraz ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1479) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wprowadza się Regulamin organizacyjny Systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Wrocławskiego, który stanowi Załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się: w zakresie podległości organizacyjnej – Dyrektorowi Generalnemu, w zakresie podległości merytorycznej – Prorektorowi ds. badań naukowych.§ 3. Tracą moc:1/ zarządzenie Nr 139/2013 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 6 września 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Wrocławskiego;2/ zarządzenie Nr 129/2014 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 9 grudnia 2014 r. wprowadzające zmiany do zarządzenia Nr 139/2013 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 6 września 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Wrocławskiego;3/ zarządzenie Nr 148/2018 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 11 grudnia 2018 r. w sprawie zmian organizacyjnych w Bibliotece Uniwersyteckiej.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 października 2021 r.

prof. dr hab. Przemysław Wiszewski
REKTOR

---

Załącznik
do zarządzenia Nr 133/2021
z dnia 15 września 2021 r.

Regulamin
Biblioteki Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych
Uniwersytetu Wrocławskiego

Rozdział I
Postanowienia ogólne.

§ 1

Biblioteka Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych, zwana dalej Biblioteką SPNJO, tworzy razem z Biblioteką Uniwersytecką oraz innymi bibliotekami specjalistycznymi system biblioteczno-informacyjny Uniwersytetu Wrocławskiego.

§ 2

Do podstawowych zadań Biblioteki SPNJO należy:

1. organizowanie warsztatu dydaktycznego przez dobór, opracowanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych zgodnie z ustalonym profilem gromadzenia,
2. udostępnianie zbiorów własnych oraz uczestniczenie w wypożyczeniach międzybibliotecznych,
3. prowadzenie działalności informacyjnej i prac bibliograficznych,
4. prowadzenie prac dokumentacyjnych i rejestracji publikacji pracowników Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych,
5. prowadzenie działalności dydaktycznej i popularyzatorskiej, w tym kształcenia i doskonalenia zawodowego swoich pracowników,
6. współpraca z bibliotekami innych jednostek organizacyjnych.

Rozdział II
Organizacja Biblioteki SPNJO

§ 3

Biblioteka SPNJO wchodzi w skład Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych Uniwersytetu Wrocławskiego.

§ 4

Zakres specjalizacji Biblioteki SPNJO określa kierownik SPNJO.

§ 5

Kierownik Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych podejmuje decyzje i realizuje zadania w zakresie:

1. przydzielania pomieszczeń na cele biblioteczne i zapewnienia pracownikom Biblioteki SPNJO odpowiednich warunków pracy,
2. ustalania wspólnie z kierownikiem biblioteki kierunków działalności Biblioteki SPNJO,
3. wnioskowania o zmianę struktury organizacyjnej Biblioteki SPNJO,
4. przydzielania środków finansowych na działalność Biblioteki SPNJO,
5. przedkładania Rektorowi wniosków w sprawach zatrudnienia, awansów i odwołania pracowników Biblioteki SPNJO – w porozumieniu z jej kierownikiem,
6. przedkładania Rektorowi wniosków w sprawach nagród i wyróżnień dla pracowników Biblioteki SPNJO – w porozumieniu z jej kierownikiem,
7. wnioskowania o nagrody i wyróżnienia dla kierownika Biblioteki SPNJO,
8. ustalania zakresu obowiązków kierownika Biblioteki SPNJO w porozumieniu z dyrektorem Biblioteki Uniwersyteckiej,
9. zatwierdzania karty stanowiska pracy bibliotekarzy,
10. bezpieczeństwa i ochrony mienia Biblioteki SPNJO, wraz z kierownikiem Biblioteki SPNJO
11. zatwierdzania regulaminu Biblioteki SPNJO uzgodnionego wcześniej z dyrektorem Biblioteki Uniwersyteckiej.

§ 6

Biblioteką SPNJO zarządza kierownik Biblioteki SPNJO, który jest bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników w niej zatrudnionych.

§ 7

Kierownika Biblioteki SPNJO powołuje Rektor na wniosek Kierownika Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych, po uzgodnieniu z Dyrektorem Biblioteki Uniwersyteckiej.

§8

Kierownik Biblioteki SPNJO jest odpowiedzialny za realizację zadań bezpośrednio przed Kierownikiem Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych.

§ 9

Do zadań i uprawnień kierownika Biblioteki SPNJO należy:

1. właściwa organizacja pracy podległego personelu,
2. informowanie kierownika SPNJO o problemach dotyczących Biblioteki oraz przedkładanie propozycji rozwiązań tych problemów,
3. współdecydowanie razem z kierownikiem SPNJO o bieżących sprawach finansowych Biblioteki,
4. przygotowywanie planów działalności bibliotecznej oraz trybów ich realizacji,
5. składanie rocznych sprawozdań ze stanu Biblioteki SPNJO kierownikowi SPNJO i dyrektorowi Biblioteki Uniwersyteckiej,
6. udział w zebraniach organizowanych przez Bibliotekę Uniwersytecką dotyczących istotnych spraw związanych z rozwojem systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni i obsługą użytkowników,
7. bezpieczeństwo i ochrona mienia Biblioteki, w szczególności właściwe jej zabezpieczenie przed kradzieżą i zniszczeniem, wraz z kierownikiem SPNJO,
8. współpraca z administracją SPNJO w sprawach dotyczących zabezpieczenia zbiorów,
9. przedkładanie kierownikowi SPNJO wniosków w sprawach zatrudnienia i określanie wymagań i kwalifikacji zawodowych dla kandydatów, wniosków ws. awansów pracowników biblioteki, wnioskowanie o odwołanie pracownika,
10. dbałość o dyscyplinę pracy i pełne wykorzystanie czasu przez podległych pracowników,
11. określanie zakresów czynności pracowników,
12. dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników i szkolenie pracowników,
13. przygotowywanie wniosków o nagrody i wyróżnienia dla pracowników Biblioteki SPNJO,
14. opracowywanie planów urlopowych pracowników,
15. rozstrzyganie spraw nie objętych regulaminem.

§ 10

Kierownik Biblioteki SPNJO może brać udział w posiedzeniach Rady SPNJO z głosem doradczym, na zaproszenie przewodniczącego rady.

§ 11

1. Przekazywanie funkcji kierownika Biblioteki SPNJO odbywa się protokolarnie, z udziałem komisji zdawczo-odbiorczej, powołanej przez kierownika SPNJO.
2. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać:
   • protokół z przeprowadzonego skontrum, zgodnie z Regulaminem kontroli zbiorów bibliotek specjalistycznych UWr,
   • wykaz spraw załatwionych i niezałatwionych,
   • wykaz spraw bieżących,
3. Kierownik SPNJO przekazuje nowo powołanemu kierownikowi dokumentację dotyczącą działalności Biblioteki SPNJO oraz jej pieczęcie.

§ 12

Pomieszczenia biblioteczne powinny:

1. odpowiadać warunkom bezpiecznego przechowywania zbiorów i posiadać rezerwę,
2. umożliwiać zorganizowanie czytelni i wypożyczalni oraz ich właściwe wyposażenie, a przez to zapewniać sprawną obsługę informacyjną użytkowników.

§ 13

Przydzielone Bibliotece SPNJO środki budżetowe winny zabezpieczać:

1. uzupełnianie zbiorów gwarantujące zaspokajanie potrzeb dydaktycznych w zakresie specjalizacji Biblioteki,
2. pokrycie wydatków związanych z bieżącą działalnością Biblioteki i jej wyposażeniem,
3. konserwację zbiorów.

§ 14

Materiały biurowe, meble, sprzęt biblioteczny i urządzenia techniczne są dostarczane bibliotece przez służby administracyjne SPNJO w porozumieniu z kierownikiem Biblioteki SPNJO.

§ 15

Książki, czasopisma, materiały audio-wizualne i dokumenty elektroniczne kupuje Biblioteka SPNJO ze środków finansowych przyznanych przez kierownika SPNJO.

Rozdział III
Współpraca bibliotek w ramach systemu biblioteczno-informacyjnego

§ 16

Biblioteka SPNJO ściśle współpracuje z innymi bibliotekami specjalistycznymi i z Biblioteką Uniwersytecką w zakresie gromadzenia, opracowywania i udostępniania zbiorów oraz działalności informacyjnej. Współpracę bibliotek jednostek organizacyjnych organizuje Biblioteka Uniwersytecka za pośrednictwem Oddziału Informacji Naukowej.

§ 17

Biblioteka SPNJO jest zobowiązana do:

1. przekazywania rocznych sprawozdań i planów pracy Oddziałowi Informacji Naukowej Biblioteki Uniwersyteckiej,
2. regularnego uzupełniania bazy publikacji pracowników jednostki organizacyjnej,
3. uzupełniania centralnego katalogu książek i czasopism,
4. przekazywania aktualnych informacji na stronę domową Biblioteki Uniwersyteckiej,
5. promowania działań Biblioteki Uniwersyteckiej w jednostce organizacyjnej,
6. przekazywania protokołów skontrum i selekcji do akceptacji dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej.
7. uczestniczenia w szkoleniach i pokazach organizowanych przez Bibliotekę Uniwersytecką.

§ 18

Bibliotekom specjalistycznym przysługuje pierwszeństwo w otrzymywaniu dubletów i zbędnych książek, czasopism, materiałów audio-wizualnych i dokumentów elektronicznych Biblioteki Uniwersyteckiej.

§ 19

Bibliotece Uniwersyteckiej przysługuje pierwszeństwo w otrzymywaniu dubletów i zbędnych książek, czasopism, materiałów audio-wizualnych i dokumentów elektronicznych z Biblioteki SPNJO.

Rozdział IV
Gromadzenie zbiorów

§ 20

Biblioteka SPNJO gromadzi materiały biblioteczne niezbędne do pracy dydaktycznej w ścisłej współpracy z pracownikami SPNJO mającymi w tym zakresie głos doradczy.

§ 21

Biblioteka prowadzi na bieżąco ewidencję dezyderatów i zamówień oraz akcesję wpływów.

§ 22

Biblioteka nie gromadzi zbiorów specjalnych, tj. starych druków i rękopisów.

§ 23

1. Biblioteka SPNJO prowadzi selekcje swych zbiorów przez wyłączanie materiałów zdezaktualizowanych, zniszczonych i nie odpowiadających zakresowi gromadzenia zbiorów oraz dubletów.
2. Protokoły materiałów wyselekcjonowanych zatwierdza Rektor na wniosek działającej w Bibliotece Uniwersyteckiej Komisji do spraw Selekcji Zbiorów, po aprobacie Dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej.
3. Książki, czasopisma, materiały audio-wizualne i dokumenty elektroniczne zbędne, mogące służyć jako materiał do wymiany, przekazywane są do Biblioteki Uniwersyteckiej.

Rozdział V
Opracowanie zbiorów

§ 24

Opracowanie zbiorów obejmuje następujące czynności:

1. katalogowanie tradycyjne starych zbiorów,
2. ewidencję wpływów i ubytków,
3. opracowanie techniczne,
4. opracowanie rzeczowe tradycyjne,
5. włączanie kart do katalogów,
6. meliorację katalogów.

§ 25

Wpływające do Biblioteki SPNJO materiały biblioteczne powinny być opracowywane na bieżąco.

§ 26

Biblioteka SPNJO uczestniczy w centralnym opracowaniu zbiorów organizowanym przez Bibliotekę Uniwersytecką.

Rozdział VI
Udostępnianie zbiorów

§ 27

Prawo do korzystania z usług Biblioteki SPNJO posiadają:

1. użytkownicy indywidualni,
2. biblioteki uprawnione do wypożyczeń międzybibliotecznych.

§ 28

Korzystający ze zbiorów mają obowiązek szanowania udostępnionych im materiałów i odpowiadają za wszelkie straty powstałe z ich winy.

§ 29

Godziny pracy Biblioteki SPNJO podaje się do wiadomości użytkowników poprzez wywieszenie odpowiedniego harmonogramu oraz podanie informacji na stronie internetowej SPNJO i Biblioteki Uniwersyteckiej. Każdorazowa zmiana godzin pracy wymaga osobnego zawiadomienia użytkowników w formie pisemnego ogłoszenia przez kierownika Biblioteki SPNJO, za zgodą kierownika SPNJO.

§ 30

Zbiory Biblioteki SPNJO udostępnia się:

1. w czytelni,
2. poprzez wypożyczanie indywidualne poza bibliotekę,
3. poprzez wypożyczanie międzybiblioteczne.

CZYTELNIA

§ 31

Czytelnia jest dostępna dla wszystkich osób zainteresowanych księgozbiorem Biblioteki SPNJO.

§ 32

Warunkiem korzystania z czytelni jest posiadanie ważnego dokumentu tożsamości oraz wpisanie się do księgi odwiedzin.

§ 33

W czytelni udostępnia się zbiory własne Biblioteki SPNJO oraz sprowadzone drogą wypożyczeń międzybibliotecznych.

§ 34

Zbiory własne udostępnia się w czytelni po dopełnieniu przez użytkownika obowiązujących w Bibliotece SPNJO formalności.

§ 35

Wynoszenie materiałów udostępnianych w czytelni poza Bibliotekę SPNJO jest równoznaczne z ich przywłaszczeniem i podlega sankcjom przewidzianym prawem.

§ 36

Użytkownik może korzystać z materiałów przyniesionych ze sobą po uprzednim okazaniu ich dyżurnemu bibliotekarzowi.

§ 37

Użytkowników Biblioteki SPNJO obowiązuje zachowanie ciszy, zakaz palenia tytoniu oraz spożywania posiłków i napojów, wyłączenie telefonów komórkowych.

WYPOŻYCZANIE

§ 38

Wypożyczanie jest prowadzone dla:

1. studentów i doktorantów wszystkich dyscyplin reprezentowanych w Uniwersytecie Wrocławskim,
2. pracowników Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych,
3. pracowników innych jednostek organizacyjnych Uczelni za poręczeniem ich bibliotek specjalistycznych,

§ 39

Podstawą wypożyczenia jest posiadanie aktualnej karty bibliotecznej lub innego dokumentu uprawniającego do wypożyczania zbiorów.

§ 40

Uprawnienie do wypożyczania zbiorów jest ważne na dany rok akademicki.

§ 41

Prolongata uprawnień na kolejny rok akademicki następuje po dokonaniu rozliczeń z ubiegłego roku oraz okazaniu dokumentów potwierdzających wpis na aktualny rok akademicki (indeks lub legitymacja).

§ 42

Użytkownik jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Bibliotekę SPNJO o każdej zmianie danych osobowych.

§ 43

Do korzystania z usług wypożyczalni tracą prawo:

1. studenci i doktoranci – po zakończeniu kształcenia lub niedopełnieniu formalności wymaganych przy prolongacie uprawnień,
2. pracownicy – po ustaniu stosunku pracy,
3. użytkownicy uporczywie naruszający postanowienia regulaminu Biblioteki SPNJO.

§ 44

1. Zamówienia na książki realizowane są na podstawie czytelnie wypełnionego rewersu.
2. Podpis na rewersie jest równoznaczny z przyjęciem przez użytkownika odpowiedzialności za wypożyczone dzieło oraz jego zwrot w ustalonym terminie.
3. Wypożyczone materiały biblioteczne powierza się opiece użytkownika, który powinien sprawdzić ich stan zachowania w obecności bibliotekarza i zgłosić ewentualne defekty (podkreślenia, adnotacje, uszkodzenia mechaniczne itp.). Za wszelkie uszkodzenia nieujawnione w chwili odbioru materiałów bibliotecznych, a stwierdzone przy ich zwrocie, użytkownik odpowiada materialnie

§ 45

Nie wypożycza się poza Bibliotekę SPNJO:

1. dzieł wydanych do 1950 roku,
2. czasopism,
3. słowników, encyklopedii i innych wydawnictw informacyjnych,
4. dzieł rzadkich i cennych,
5. albumów i dzieł bogato ilustrowanych,
6. dzieł z księgozbioru czytelni,
7. dzieł wymagających konserwacji,
8. dzieł sprowadzonych drogą wypożyczeń międzybibliotecznych,
9. egzemplarzy specjalnie oznaczonych z przeznaczeniem do korzystania na miejscu.

§ 46

Ograniczeniem udostępniania objęte są:

1. wszelkie materiały audio i wideo
2. wszelkie materiały przeznaczone dla nauczyciela.

§ 47

Biblioteka wypożycza:

1. studentom – 5 woluminów na okres 1 semestru
2. pracownikom Studium- 40 woluminów na okres 1 roku

W uzasadnionych przypadkach ilość woluminów niezbędna do pracy dydaktycznej może zostać zwiększona, a termin zwrotu prolongowany.

§ 48

Biblioteka SPNJO nie może wypożyczać materiałów bibliotecznych studentom na okres dłuższy niż sześć miesięcy.

§ 49

W uzasadnionych przypadkach Biblioteka SPNJO ma prawo żądać zwrotu wypożyczonych dzieł przed upływem regulaminowego terminu lub skrócić czas wypożyczenia.

§ 50

W razie potrzeby użytkownik może uzyskać jednorazową prolongatę terminu zwrotu wypożyczonego dzieła po okazaniu go bibliotekarzowi pod warunkiem, że nie zostało ono w tym czasie zamówione przez innego użytkownika.

§ 51

1. Użytkownik z niepełnosprawnością ma prawo ustanowić pełnomocnika do wypożyczania i prolongowania książek.
2. Pełnomocnik użytkownika z niepełnosprawnością przedstawia w Bibliotece SPNJO pełnomocnictwo, zgodnie z wzorem określonym w Załączniku do niniejszego Regulaminu, z podpisem poświadczonym notarialnie lub poświadczonym przez pracownika Biblioteki SPNJO
3. Użytkownik z niepełnosprawnością może wypożyczyć 10 woluminów na okres 180 dni z możliwością prolongaty i obowiązkiem rozliczenia się do końca roku akademickiego.
4. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 2 przedłużane jest na kolejny rok akademicki wraz z prolongatą karty bibliotecznej

§ 52

W uzasadnionych przypadkach losowych użytkownik może ustanowić pełnomocnika do wypożyczania i prolongowania książek. Przepisy § 51 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§ 53

W przypadku niedotrzymania terminu zwrotu określonego regulaminem Biblioteka SPNJO stosuje następujące sankcje:

1. blokowanie konta użytkownika,
2. upomnienie indywidualne,
3. upomnienie zbiorowe – przekazanie do dziekanatów listy studentów zalegających ze zwrotem książek.

§ 54

W przypadku zagubienia lub uszkodzenia wypożyczonego dzieła użytkownik jest obowiązany odkupić je w takim samym wydaniu oraz wykonać oprawę introligatorską, jeżeli zagubione (uszkodzone) dzieło taką posiadało. Dodatkowo przewiduje się opłatę związaną z opracowaniem komputerowym dzieła, koszt pasków kodowych, superekslibrisu, zabezpieczeń w wysokości ustalonej przez kierownika Biblioteki SPNJO w porozumieniu z kierownikiem Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych.

§ 55

Jeśli odkupienie dzieła nie jest możliwe Biblioteka SPNJO ustala sposób uregulowania zobowiązań użytkownika w jednej z wymienionych form:

1. odkupienie dzieła w innym wydaniu,
2. odkupienie innej wskazanej książki będącej wielokrotną wartością książki zagubionej.

§ 56

Jeśli zagubiony został tom z dzieła wielotomowego i odkupienie dzieła w takim samym wydaniu jest niemożliwe, użytkownik winien dostarczyć całość wydania wielotomowego.

WYPOŻYCZANIE MIĘDZYBIBLIOTECZNE

§ 57

Biblioteka SPNJO prowadzi wypożyczanie międzybiblioteczne dla potrzeb pracowników Studium za pośrednictwem Biblioteki Uniwersyteckiej.

§ 58

Warunkiem przyjęcia zamówienia do realizacji drogą wypożyczeń międzybibliotecznych jest brak poszukiwanego dzieła w bibliotekach Wrocławia.

§ 59

Dzieła sprowadzone droga wypożyczeń międzybibliotecznych udostępniane są wyłącznie w czytelni, w terminach ustalonych przez bibliotekę wypożyczającą. W uzasadnionych przypadkach można ubiegać się o prolongatę terminu zwrotu dzieła poprzez dokonanie zgłoszenia w bibliotece wypożyczającej na tydzień przed upływem ustalonego terminu.

§ 60

Ograniczenia w wypożyczeniach międzybibliotecznych mogą dotyczyć zbiorów wymienionych w § 45 oraz:

1. aktualnych podręczników akademickich,
2. dzieł krajowych wydanych w ostatnim dziesięcioleciu.

Rozdział VII.
Działalność informacyjna

§ 61

Biblioteka SPNJO udziela informacji biblioteczno-bibliograficznych w oparciu o zbiory własne, a także pośredniczy w uzyskiwaniu informacji od innych bibliotek i ośrodków naukowych.

Wrocław, dn. 01.10.2021 r.